Darbo organizavimas biure ir namų biure

ir Sabine Schrör, medicinos žurnalistė Atnaujinta

Dr. Andrea Bannert dirba „houseofgoldhealthproducts“ nuo 2013 m. Biologijos daktaras ir medicinos redaktorius iš pradžių atliko mikrobiologijos tyrimus ir yra ekspertas mažų dalykų: bakterijų, virusų, molekulių ir genų. Ji taip pat dirba laisvai samdoma darbuotoja „Bayerischer Rundfunk“ ir įvairiuose mokslo žurnaluose, rašo fantastinius romanus ir vaikų istorijas.

Daugiau apie „houseofgoldhealthproducts“ ekspertus

Sabine Schrör yra laisvai samdoma rašytoja „houseofgoldhealthproducts“ medicinos komandoje. Kelne studijavo verslo administravimą ir viešuosius ryšius. Būdama laisvai samdoma redaktorė, ji daugiau nei 15 metų dirba įvairiose pramonės šakose. Sveikata yra viena mėgstamiausių jos temų.

Daugiau apie „houseofgoldhealthproducts“ ekspertus Visą „houseofgoldhealthproducts“ turinį tikrina medicinos žurnalistai.

Nesvarbu, ar tai būtų namų biure, ar biure vietoje: Geras darbo organizavimas yra būtinas, kad kasdienis biuro gyvenimas taptų efektyvus ir kiek įmanoma be streso. Bet kaip jums pavyksta protingai suskirstyti savo užduotis tarp elektroninių laiškų potvynių, telefono skambučių, susitikimų ir asmeninio blaškymosi? Čia rasite atsakymus į šį klausimą ir sužinosite, kurie patarimai ir įrankiai palengvins jūsų kasdienį darbą biure.

Darbo organizavimas: mažiau streso, didesnis efektyvumas

Tikriausiai esate susipažinęs su tokia situacija: jūs sėdite prie savo stalo ir ką tik visiškai įsitraukėte į svarbią užduotį. Staiga už durų stovi kolegė ir su ja kalba. Arba skamba jūsų telefonas - jūsų viršininkas yra linijoje. Arba jūsų gautieji praneša apie naują pranešimą. Jūs jau esate atitrūkęs nuo susikaupusio darbo ir turite persvarstyti savo prioritetus.

Namų biure yra daug kitų blaškymosi šaltinių. Vaikai prašo pagalbos atliekant namų darbus, reikia ištuštinti indaplovę, pietūs nesigamina savaime ir, ir, ir.

Pavyzdžiai rodo: blaškymasis ir stresas yra kasdienio darbo dalis, ypač namų biure. Tačiau su protingu darbo organizavimu galima daug nuveikti, kad stresas neišeitų iš rankų ir galėtumėte ramiai bei efektyviai atlikti savo darbą.

nustatyti prioritetus

Kaip galima gerai suplanuoti darbą biure ar namų biure? Nustatydami prioritetus. Rūšiuokite būsimas užduotis pagal svarbą ir skubumą. Pavyzdžiui, nuo A iki D:

• Užduotys yra svarbios ir neatidėliotinos, t
• B užduotys yra svarbios, bet ne skubios
• C užduotys yra mažiau svarbios, bet skubios
• D užduotys yra mažiau svarbios ir nėra skubios

Dabar nuspręskite, kokias užduotis atliksite patys, o kurias prireikus perduosite. Tada sudėkite savo užduotis chronologine tvarka ir atitinkamai jas atlikite.

Laiko planavimas

Laikas yra brangi prekė. Kuo efektyviau naudojate savo darbo laiką, tuo daugiau vietos turite kitiems dalykams. Be to, sumažinsite savo asmeninį stresą, jei neturėsite skubėti tęsti savo darbo, bet dirbate pagal gerai apgalvotą tvarkaraštį. Geriausias dalykas yra pažvelgti į įprastas užduotis ir pažymėti, kiek laiko jums reikia. Ši apžvalga yra geras struktūrinio dienos ir savaitės planavimo pagrindas.

Dienos ir savaitės planavimas

Verta kurti dienos ir savaitės planus, remiantis jūsų prioritetų sąrašu ir užduočių / laiko analize. Šios apžvalgos suteikia jūsų darbo dienai aiškią struktūrą ir užtikrina saugumą nieko nepamiršti ir efektyviai išnaudoti savo darbo laiką:

• Dienos tvarkaraštyje jūs nustatote dienos laiką, kurį norite atlikti tam tikras užduotis. Galbūt jums labiau patinka skambinti po pietų, o ne ryte? Arba, kaip rodo patirtis, ar labiausiai susikoncentravote anksti ryte? Jei įmanoma, į tai atsižvelkite planuodami.Surinkite panašias užduotis į užduočių grupes ir priskirkite joms konkrečius laiko tarpsnius. Taip pat tvirtai planuokite pertraukas ir atkreipkite dėmesį į laiko rezervus, kurie suteikia galimybę netikėtoms užduotims atlikti.
• Savaitės tvarkaraštyje pateikiama visų per savaitę atliekamų užduočių apžvalga. Geriausia jį sukurti kiekvieną penktadienį visą kitą savaitę. Būtinai įtraukite čia ir laiko buferius! Kaip taisyklė: planuokite ne daugiau kaip 80 procentų turimo darbo laiko. Likusius 20 procentų galima skirti ad hoc darbams.

Papildomi patarimai namų biurui

Tie, kurie nuolat dirba namuose, susiduria su papildomais darbo organizavimo iššūkiais. Kadangi trūksta erdvinio darbo ir asmeninio gyvenimo atskyrimo, didelė kliūtis yra griežtai atsiriboti nuo privataus gyvenimo darbo metu. Jei tai nepavyks, yra didelė rizika įstrigti ir prarasti dėmesį tarp profesinių ir šeimos poreikių. Nes namuose yra daug daugiau blaškymosi galimybių nei biure vietoje: tiesiog įjunkite skalbimo mašiną, tiesiog trumpai išsiurbkite siurbliu arba pagaliau vėl paskambinkite močiutei - pagundų yra daugybė. Ypač tada, kai namų biure esate ne vienas, bet jūsų partneris taip pat dirba namuose, o vaikai mokosi namuose.

Tačiau yra keletas patarimų ir gudrybių, kurie padės sutelktai ir struktūriškai dirbti namų biure.

Aiškiai apibrėžkite ir laikykitės darbo valandų

Tiksliai nustatykite, kokiu laiku dirbate ir kada darote pertraukas. Aptarkite savo tvarkaraštį su šeima ir sutikite, kad darbo metu jūsų netrukdytų. Maži ritualai gali padėti. Pavyzdžiui, pasirūpinkite, kad pranešimas „Netrukdyti“ būtų taikomas, kai darbo durys uždarytos.

Profesionaliai suprojektuokite savo darbo vietą

Kai dirbate namuose, svarbu sugebėti greitai perjungti iš privataus režimo į darbo režimą. Padeda atskira, profesionaliai įrengta darbo vieta. Jūsų studijos, žinoma, yra idealios. Bet net jei virtuvės stalas yra jūsų namų biuras, galite naudoti keletą gudrybių, kad sukurtumėte darbo atmosferą. Pavyzdžiui, visada sėdėkite toje pačioje vietoje ir naudokite biuro kėdę. Biuro reikmenys, pvz., Skylės skylėms ir rašiklių dėžutės, sukuria biuro atmosferą. Taip pat naudinga ne sėdėti prie kompiuterio su sportinėmis kelnėmis ar pižama, o rengtis taip, kaip eitumėte į biurą.

Sukurkite ritualus

Darbo dieną pradėkite nuo vieno asmeninio ritualo, o pabaigkite kitu. Tai palengvins vaidmenų keitimą. Jūsų vaizduotei nėra ribų. Išbandykite, kas jums labiausiai tinka.

Nustatykite antrą telefono numerį

Atskiriant profesinį ir asmeninį gyvenimą, taip pat padeda atskiras telefono numeris, skirtas profesionaliems skambučiams. Tokiu būdu privatūs skambučiai neatitraukia jūsų nuo darbo.

Sveika darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra

Be protingo darbo organizavimo, norint išvengti streso ar jį sumažinti, ypač svarbus vienas dalykas: sveiki santykiai tarp darbo ir laisvalaikio, raktinis žodis darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra. Jei į tai atkreipsite dėmesį ir taip pat gerai suplanuosite savo darbą namų biure ir vietoje esančiame biure, siūlote nesveiką stresą.

Žymos:  plaukai Diagnozė nėštumas